Appel à la candidature -Emploi adjointe administrative

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice générale d’Action Réussite Abitibi-Témiscamingue, l’adjointe administrative assume à la fois les tâches liées à la comptabilité, à la bureautique/secrétariat, et au soutien à la direction.

 

Mandats et responsabilités

Comptabilité

  • Assurer le suivi des ententes et des contrats ;
  • Tenir les livres et fournir les rapports mensuels ;
  • Préparer les livres pour la comptabilité annuelle, et effectuer les suivis de fin et de début d’année ;
  • Préparer et envoyer les factures ;
  • Effectuer les paiements aux fournisseurs ;
  • Fournir les outils nécessaires aux prévisions budgétaires.

Bureautique/secrétariat

  • Assurer la mise à jour des bases de données (Mailchimp, Outlook, registre des membres, registre des médias, etc.) ;
  • Rédiger les documents officiels de l’organisation (ententes, lettres, etc.) ;
  • Dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers ;
  • Collaborer à la diffusion des infolettres et des contenus sur le site Web ;
  • Contribuer à la mise en œuvre des événements virtuels et en présence de l’organisation (formations, conférences, rencontres de partenaires, etc.) ;
  • Produire les outils de support nécessaire aux événements et formations (Présentations PowerPoint) ;
  • Assurer le classement et l’archivage des documents.

Soutien à la direction générale

  • Planifier des rencontres (calendrier, Doodle, etc.)
  • Rédiger des communications (internes, partenaires, membres, etc.)
  • Assister la direction lors de rencontres des membres et des comités (procès-verbaux, etc.)
  • Soutenir la direction dans la gestion courante (achats, recherches, etc.)
  • Accomplir toutes autres tâches requises par ses fonctions.
 

Profil de compétences recherché :

 

La personne recherchée possède :

  • Une grande aisance en comptabilité, comprend bien la logique comptable et Sage 50 ;
  • Une excellente capacité de prise de décisions et de gestion du temps et des priorités ;
  • De l’autonomie professionnelle ;
  • De la polyvalence, de la rigueur et de la minutie ;
  • La capacité de tolérer l’ambiguïté, l’incertitude ;
  • D’excellentes compétences rédactionnelles ;
  • Elle fait également preuve de discrétion.

Elle possède :

  • Diplôme dans une discipline jugée pertinente (administration, comptabilité, adjointe administrative, secrétariat, etc.) ;
  • 3 à 5 ans d’expérience liées à la comptabilité d’une organisation (tenue de livres, paies, gestion des contrats, des ententes et des subventions, TPS/TVQ, etc.) ET au soutien d’une direction et d’une équipe de travail ;
  • Une voiture et un permis de conduire valide.

Statut d’emploi :

  • 28 heures par semaine en télétravail
  • Lieu de travail en Abitibi-Témiscamingue
  • Déplacements occasionnels sur tout le territoire de l’Abitibi-Témiscamingue.
  • Salaire et conditions de travail concurrentielles.
 
 

Ce défi vous emballe et vous avez le profil recherché ?

Nous désirons vous rencontrer ! Veuillez faire parvenir votre candidature ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse suivante : coordination@actionreussite.ca.

Seules les candidates retenues seront contactées. Toutes les candidatures seront traitées de manière confidentielle.

 

À propos

 

Action Réussite Abitibi-Témiscamingue est l’instance régionale de concertation sur la persévérance scolaire et la réussite éducative. Sa mission est de :

  • Mobiliser, soutenir et accompagner les différents acteurs de l’Abitibi-Témiscamingue à contribuer collectivement à la persévérance scolaire et à la réussite éducative, et ce, pour le développement du plein potentiel de chacun.
  • Contribuer au développement d’environnements favorisant une plus grande égalité des chances afin que tous puissent aspirer à la réussite tant éducative que sociale.
  • Sensibiliser la population aux enjeux et aux impacts du décrochage scolaire sur la vie des individus ainsi que sur la vitalité socioéconomique de la région et l’engager à agir sur les causes.

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